power pint 2007

Memulai dengan PowerPoint 2007 anda akan melihat bahwa ada banyak fitur serupa dengan versi sebelumnya. Anda juga akan melihat bahwa ada banyak fitur baru yang Anda akan bisa memanfaatkan. Ada tiga fitur yang harus Anda ingat saat Anda bekerja dalam PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Akses Cepat Toolbar, dan Ribbon. Fungsi fitur ini akan lebih sepenuhnya dieksplorasi di bawah ini.


v Presentasi
Sebuah presentasi adalah kumpulan data dan informasi yang harus disampaikan kepada audiens yang spesifik. Sebuah presentasi PowerPoint adalah kumpulan slide elektronik yang dapat memiliki teks, gambar, grafik, tabel, suara dan video. Koleksi ini dapat berjalan secara otomatis atau dapat dikendalikan oleh seorang presenter.
v Microsoft Office Button
Microsoft Office Button melakukan banyak fungsi yang terletak di menu File versi PowerPoint. Tombol ini memungkinkan Anda untuk membuat presentasi baru, Buka presentasi yang ada, menyimpan dan menyimpan sebagai, mencetak, mengirim, atau dekat.
Ø Pita
Pita adalah panel di bagian atas dari dokumen ini memiliki tujuh tab: Home, Insert, Desain, Animasi, Slide Show, Review dan View. Setiap tab dibagi ke dalam kelompok-kelompok. Kelompok-kelompok yang logis kumpulan fitur yang dirancang untuk menyelenggarakan fungsi bahwa Anda akan memanfaatkan dalam mengembangkan atau mengedit slide PowerPoint Anda.
Umumnya digunakan fitur ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan masing-masing grup, klik tanda panah di sudut kanan bawah masing-masing kelompok.
Ø Home : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing
Ø Insert : Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips
Ø Design : Page Setup, Themes, Background
Ø Animations : Preview, Animations, Transition to this Slide
Ø Slide Show : Start Slide Show, Set Up, Monitors
Ø Review : Proofing, Comments, Protect
Ø View : Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Quick Akses
Dapat disesuaikan toolbar toolbar yang berisi perintah yang Anda mungkin ingin menggunakan. Anda dapat menempatkan akses cepat toolbar di atas atau di bawah pita. Untuk mengubah lokasi akses cepat toolbar, klik pada tanda panah pada akhir toolbar dan klik Show Below the Ribbon.


Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar akses cepat. Klik kanan pada item apapun di Kantor Tombol atau Ribbon dan klik Tambahkan ke Quick Access Toolbar dan jalan pintas akan ditambahkan.

v Mini Toolbar
Ini merupakan floating toolbar yang akan ditampilkan bila Anda memilih teks atau klik kanan teks. Plugin ini menampilkan alat-alat format umum,seperti Bold, Italics, Font, Font Size dan Font Color.
v Navigation Navigasi dalam slide dapat diselesaikan melalui Slide Navigasi menu pada sisi kiri layar. Selain itu, muncul sebuah garis besar dari bahan-bahan yang telah dimasukkan dalam presentasi. Untuk mengakses outline, klik tab outline.
v Tampilan slide
Presentasi dapat dilihat dalam berbagai perilaku. Pada tab View, di grup Views Presentasi memungkinkan Anda untuk melihat slide sebagai Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, dan Catatan Master.

PowerPoint 2007 menawarkan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk membuat PowerPoint bekerja yang terbaik untuk Anda. Untuk mengakses pilihan yang dapat disesuaikan:
Click Office Button
Click PowerPoint Options include picture of OB menu.
v Popular Fitur-fitur ini memungkinkan anda untuk mempersonalisasikan lingkungan kerja Anda dengan toolbar mini, skema warna, personalisasi nama pengguna Anda dan memungkinkan Anda untuk mengakses fitur Live Preview. Fitur Live Preview memungkinkan Anda untuk melihat hasil desain dan menerapkan perubahan format tanpa benar-benar menerapkan ini.
v Proofing Anda dapat menyesuaikan pengaturan koreksi otomatis dan kata mengabaikan kata-kata tertentu atau kesalahan dalam sebuah dokumen melalui Custom Dictionaries.
v Save Fitur ini memungkinkan Anda mempersonalisasikan bagaimana buku kerja Anda akan disimpan. Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan otomatis untuk menjalankan dan di mana Anda ingin buku kerja disimpan.
v Advanced menyalin, paste, percetakan, menampilkan, slide show, dan pengaturan umum lainnya.
v Customize
Menyesuaikan memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur ke Quick Access Toolbar. Jika ada alat yang sering Anda memanfaatkan, Anda mungkin ingin menambahkan ini ke Quick Access Toolbar.
v New Presentation Anda dapat memulai presentasi baru dari sebuah slide kosong, template, ada presentasi, atau garis Word. Untuk membuat presentasi baru dari sebuahblank slide:
Click the Microsoft Office Button
Click New
Click Blank Presentation Klik
Untuk membuat presentasi baru dari template:
Click the Microsoft Office Button Klik Microsoft Office Button
Click New Klik New
Click Installed Templates or Browse through Microsoft Office Online Templates Klik Terpasang Template atau People melalui Microsoft Office Online Template
Click the template you choose Klik template yang Anda pilih




Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
Click Microsoft Office Button
Click New
Click New from Existing
Browse to and click the presentation Dan klik Browse untuk presentasi
Untuk membuat presentasi dari outline Word:
Click slide di mana Anda ingin garis untuk memulai
Click New Slide on the Home tab Klik New Slide pada tab Home
Click Slides from Outline Klik Slides dari Outline
Browse and click the Word Document that contains the outline Browse dan klik Word Document yang berisi garis besar
v Menyimpan Presentasi Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Save ATAU Save As atau. To save a document: Untuk menyimpan dokumen:
Click the Microsoft Office Button
Click Save
Anda mungkin perlu menggunakan fitur Save As ketika Anda harus menyimpan presentasi dengan nama lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa PowerPoint versi lama tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai 97-2.003 PowerPoint Format. To use the Save As feature: Untuk menggunakan fitur Simpan Sebagai:
Click Microsoft Office Button
Click Save As
Presentation Ketik nama untuk Presentasi
In the Save as Type box, choose Excel 97-2003 Presentation
v Add Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Kantor Tema, Duplikat Dipilih Slide, atau Reuse Slides.Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide segera BEFORE mana Anda ingin slide baru
Click tab tombol New Slide pada tab Home
Click pilihan slide yang sesuai materi
Untuk membuat slide sebagai duplikat slide dalam presentasi:
Pilih slide TO DUFLIKATION
Click tombol New Slide pada tab Home
Click Duplicate Selected Slides
Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:
Pilih slide segera before mana Anda ingin slide baru
Click tombol New Slide pada tab Home
Click Reuse Slides
Click Browse
Click Browse File
Cari slide show dan klik pada slide to impprt.
v Themes
Tema desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:
Click the Design tab Klik tab Design
Choose one of the displayed Themes or click the Galleries button Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries
Untuk menerapkan warna baru ke tema:
Click the Colors drop down arrow Choose a color set or click Create New Theme Colors Pilih warna mengatur atau klik Create New Theme Colors
Untuk mengubah gaya latar belakang tema
Click the Background Styles button on the Design tab Latar Belakang Styles Klik tombol pada tab Design



v Enter Text
Untuk memasukkan teks:
Select the slide where you want the text Pilih slide di mana Anda ingin teks
Click in a Textbox to add text Klik di Textbox untuk menambahkan teks
Untuk menambahkan kotak teks:
Select Pilih slide mana Anda ingin menempatkan Tex box
On the Insert tab, click Text Box Pada tab Insert, klik Text Box
Click pada slide dan tarik kursor ke tex boxmemperluas
Ketik teks



v Pilih Teks Untuk memilih teks:
Highlight the text Sorot teks



v Copy dan Paste Untuk menyalin dan menyisipkan data:
Pilih item (s) yang ingin Anda salin
click Copy Pada Clipboard Group Home Tab, klik Salin
Pilih item (s) di mana Anda ingin menyalin data
click Paste Pada Clipboard Group pada Home Tab, klik Tempel
v Cut dan Paste Untuk memotong dan menyisipkan data:
Pilih item (s) yang ingin Anda salin
On the Clipboard Group of the Home Tab , click Cut Pada Clipboard Grouppaa Home Tab, klik Cut
Pilih item (s) di mana Anda ingin menyalin data
click Paste Pada Clipboard Group Home Tab, klik Tempel


v Undo dan Redo Untuk undo atau redo terbaru Anda:
Toolbar Quick Access pada Toolbar
Click Undo atau Redo
Spell Check Untuk memeriksa ejaan dalam presentasi:
Klik Review tab
Click the Spelling button


v Ubah jenis huruf dan Ukuran Font Untuk mengubah jenis huruf font:
Click arrow next di sebelah nama font dan memilih font.
Ingat bahwa Anda dapat melihat dulu bagaimana font baru akan terlihat dengan menyorot teks, dan melayang di atas jenis huruf font baru.


Untuk mengubah ukuran font:
Click arrow next pada font size dan choose the appropriate size, atau Klik tanda panah di sebelah ukuran font dan pilih ukuran yang sesuai, atau
Click increase or decrease font size buttons


v Font Styles and Effects
Gaya font pilihan format standar yang digunakan untuk menekankan teks. Mereka termasuk: Bold, Italic, dan Underline. Untuk menambahkan teks ini:
Pilih teks dan klik Styles Font disertakan pada kelompok Font tab Home atau
Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan font alat


v Ubah Warna Teks Untuk mengubah warna teks:
Select the text and click the on the Font Group of the Ribbon, or Pilih teks dan klik tombol Colors disertakan pada Group dari Ribbon, atau
Sorot teks dan klik kanan dan memilih colors tool.
Select the color by clicking the down arrow next to the font color button. Pilih warna dengan mengklik panah bawah di samping tombol warna font.



v WordArt
WordArt adalah gaya yang dapat diterapkan untuk teks untuk menciptakan efek visual. To apply Word Art: Untuk menerapkan Word Art:
Pilih teks
Klik Insert tab
Klik tombol WordArt
Pilih WordArt

Untuk mengubah gaya WordArt
Pilih WordArt
Klikformat tab untuk drawing Tools
Click tombol WordArt Fill , tombol WordArt Outline , atau tombol Text Effects


v Change Paragraph Alignment Paragrafh Alignment memungkinkan Anda untuk menetapkan bagaimana Anda ingin teks yang muncul. Untuk mengubah alignment:
Click the Home Tab
. Pilih tombol yang sesuai untuk keselarasan pada paragrafh Group.
Align Left : teks sejalan dengan margin kiri
Center : Teks ini berpusat di dalam margin Anda
Align Right : teks sejalan dengan margin kanan
Justify : teks sejalan dengan baik margin kiri dan kanan.
v Indent Paragraphs Untuk indent paragraphs, Anda dapat melakukan hal berikut:
Click the Indent buttons untuk mengontrol indent.
Klik tombol Indent kali untuk meningkatkan ukuran indent.

v Text Direction
:Untuk mengubah arah teks:
Pilih teks
Click Text Direction pada Home tab Click the selection Klik pilihan


v Resize sebuah Textbox Untuk mengubah ukuran sebuah text box:
Klik pada textbox
Klik sudut kotak dan tarik kursor ke ukuran yang dikehendaki


v Bulleted dan Numbered Lists Poin telah daftar poin-poin, bernomor memiliki angka, dan garis besar menggabungkan daftar angka dan huruf tergantung pada organisasi dari daftar. Untuk menambahkan daftar teks yang ada:
Pilih teks yang ingin Anda membuat daftar
Klik Bulleted tombol atau Numbered Lists
Untuk membuat daftar baru:
Tempatkan kursor di mana Anda ingin daftar dalam dokumen
Kliktombol Bulleted atau Numbered Lists
Mulai mengetik
v Nested Lists
Sebuah daftar bersarang daftar dengan beberapa tingkatan indentasi teks. To create a nested list: Untuk membuat daftar bersarang:
Buat daftar Anda mengikuti petunjuk di atas
Klik Increase or Decrease Indent

v Formatting Lists
The bullet image and numbering format dapat diubah dengan menggunakan Bullets atau Numbering dialog box.
Pilih seluruh daftar untuk mengubah semua peluru atau angka, atau Tempatkan kursor pada satu baris di dalam daftar untuk mengubah satu peluru.
Klik panah di sebelah bullet atau daftar nomor dan memilih sebuah peluru atau gaya penomoran.



v Adding Video
Klip video dapat ditambahkan ke presentasi. Untuk menambahkan klip video:
Klik tombol Movie Insert tab
Pilih Movie from File atau Movie dari Clip Organizer
Untuk mengedit video pilihan:
Klik ikon film
Klik tab Format
v Adding Audio Klip audio dapat ditambahkan ke presentasi. Untuk menambahkan klip audio:
Klik tombol Audio Insert tab
Sound dari Clip Organizer, Play CD Audio Track, atau Rekam suara



Untuk mengedit pilihan audio:
Klik ikon audio
Klik tab Format
v Menambahkan Gambar Untuk menambahkan gambar:
Klik Tab Insert
Klik Tombol Gambar
Browse untuk gambar dari file Anda
Klik nama gambar
Klik insert
Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat yang Anda inginkan
v Menambahkan Clip Art Untuk menambahkan Clip Art:
Klik Tab Insert
Klik Clip Art Pencarian menggunakan kotak dialog Clip Art
Klik clip art
Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat yang Anda inginkan
v Mengedit Gambar dan Clip Art
Bila Anda menambahkan gambar ke presentasi, Tab tambahan muncul di Ribbon. Format Tab yang memungkinkan Anda untuk memformat gambar dan grafik. Tab ini memiliki empat kelompok:
Adjust : Kontrol kecerahan gambar, kontras, dan warna Picture : Memungkinkan Anda untuk menempatkan bingkai atau perbatasan di sekitar gambar dan menambahkan efek Arrange : Kontrol keselarasan dan rotasi gambar Size : tanam dan ukuran grafis
v Menambahkan Shape Menambahkan Shapes:
Klik Tab Insert
Klik Tombol Shapes
Klik bentuk yang Anda pilih
Klik Slide
Tarik kursor untuk memperluas Shape


Memformat bentuk:
Klik Shape
Klik tab Format


v Menambahkan SmartArt
SmartArt adalah sebuah fitur di Office 2007 yang memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai grafis, termasuk flow chart, daftar, siklus, dan proses. Untuk menambahkan SmartArt:
Klik Tab Insert
Klik Tombol SmartArt
Klik SmartArt yang Anda pilih
Klik SmartArt
Tarik ke lokasi yang diinginkan dalam slide
Untuk memformat SmartArt:
Klik SmartArt
Klik either Design atau tab Format
Klik SmartArt untuk menambahkan teks dan gambar.


v Menambahkan Photo Album
v Fitur album foto yang baru dalam PowerPoint 2007 dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat album foto untuk berbagi gambar. Untuk membuat album foto:
· Klik tombol pada tab Sisipkan
Klik New Photo Album
Klik File / Disk untuk menambahkan foto ke album foto
Pindahkan gambar atas dan bawah dalam urutan album tapi mengklik tombol atas / bawah panah
Tabel ini digunakan untuk menampilkan data dalam format tabel. Untuk membuat table:
Tempatkan kursor pada halaman di mana Anda ingin tabel baru
Klik Tab Insert di Ribbon
Klik Tombol pada Tabel Tabel Group. Anda dapat membuat sebuah tabel salah satu dari empat cara:
Sorot jumlah baris dan kolom
Klik Sisipkan Tabel dan masukkan jumlah baris dan kolom
Klik Draw Table, membuat tabel dengan mengklik dan masuk ke baris dan kolom
Klik Excel Spreadsheet dan memasukkan data



v Masukkan Data dalam Tabel Tempatkan kursor dalam sel di mana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik.

Memodifikasi Tabel Struktur dan Memformat Tabel Memodifikasi struktur tabel:
Klik Design and Layout bahwa Anda memiliki dua tab baru pada Ribbon: Desain dan Layout. Ini berkaitan dengan desain dan tata letak meja.
Pada Design Tab, Anda dapat memilih:
Table Style Options
Table Styles
Draw Borders
Untuk memformat tabel, klik tabel kemudian klik tab Layout di Ribbon. Layout tab ini memungkinkan Anda untuk:
Lihat Gridlines dan Properties (dari Tabel Group)
Sisipkan Baris dan Kolom (dari Rows & Columns Group)
Hapus Tabel, Baris dan / atau Kolom (dari Rows & Columns Group)
Merge or Split Cells (dari the Merge Group)
Meningkatkan dan mengurangi ukuran sel (Cell Size Group)
Luruskan teks dalam sel dan mengubah arah teks (Alignment Group)
Insert a Table from Word or Excel Masukkan Tabel dari Word atau Excel
Buka dokumen Word atau Excel worksheet
Pilih chart
Klik Copy pada tab Home
Pergi ke dokumen PowerPoint di mana Anda ingin bagan terletak
Klik Paste pada tab Home
PowerPoint menawarkan banyak jenis grafik termasuk: Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter dan banyak lagi. Untuk melihat grafik tersedia klik Tab Insert di Ribbon.
v Buat Chart Untuk membuat tabel:
Klik tab insert
Klik Chart jenis yang ingin Anda ciptakan
Masukkan Data dan Label
Edit Data Chart Untuk mengedit tabel data:
Klik pada bagan
Klik Edit data pada tab Design
Edit data dalam spreadsheet
Memodifikasi Chart Setelah Anda telah membuat sebuah tabel Anda dapat melakukan beberapa hal untuk memodifikasi tabel.
Memindahkan Chart:
Klik dan drag Chart lokasi lain pada slide yang sama, atau
Copy ke slide lain
Pilih lokasi yang diinginkan dan klik paste.
Untuk mengubah ukuran tabel:
Klik Chart
Klik pada salah satu sudut dan drop dan drag untuk mengubah ukuran



Untuk mengubah label dan judul:
Klik chart
Klik Layout
Pilih label yang sesuai untuk mengubah

Chart Tools. ChartTools Ribbon muncul pada saat Anda klik pada grafik. Alat-alat ini terletak pada tiga tab: Desain, Layout, dan Format. Dalam tab Design Anda dapat mengontrol jenis grafik, tata letak, gaya, dan lokasi. Dalam tab Layout Anda dapat mengontrol penyisipan gambar, textboxes, dan bentuk, label, latar belakang, dan analisis data. Dalam tab Format Anda dapat mengatur dan Word Warna Isi Styles.
Sisipkan Chart dari Excel
Buka lembar kerja Excel
Pilihchart
Klik Copy pada tab Home
Pergi ke dokumen PowerPoint di mana Anda ingin bagan terletak
Klik Paste pada tab Home
Slide
v Transisi slide Transisi adalah efek yang ada di tempat ketika Anda beralih dari satu slide ke slide berikutnya. Untuk menambahkan slide transisi:
Pilih slide yang ingin Anda transisi
Klik tab Animations
Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi
Untuk mengatur transisi slide:
Menambahkan suara dengan mengklik tanda panah di sebelah Transisi Sound
Memodifikasi kecepatan transisi dengan mengklik tanda panah di sebelah Transisi Speed
Untuk menerapkan transisi ke semua slide:
Klik Apply to All tombol pada tab Animasi
Untuk memilih cara untuk memajukan slide:
Pilih untuk Advance on Mouse Klik, atau
Secara otomatis setelah beberapa detik mengatur
Slide Animation Efek animasi slide standar efek khusus yang dapat Anda tambahkan ke objek pada slide. Untuk menerapkan efek animasi:
Pilih objek
Klik tab Animastion pada Ribbon
Klik Custom Animation
Klik Add Effect
Pilih efek yang sesuai
Animation Preview Untuk melihat animasi pada slide:
Klik tombol Preview pada tab Animatoin
Slide Show Options Slide Show tab pita berisi banyak pilihan untuk peragaan slide. Opsi ini meliputi:
Preview tampilan slide dari awal
Preview tampilan slide dari slide ini
Set up Slide Show
Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menetapkan preferensi bagaimana tampilan slide akan disajikan. Pilihannya termasuk:
Apakah acara akan berjalan secara otomatis atau akan disajikan oleh pembicara
Pilihan yang looping
Pilihan narasi
Resolusi monitor
Merekam Narasi Bila Anda ingin merekam narasi untuk slide:
Klik tombol Record Narration
Klik Set Mikrofon Tingkat untuk memeriksa tingkat input audio
Click OK to record the narration Klik OK untuk merekam nar



v Rehearse timings
Gunakan timings melatih untuk melatih timing slide dengan audio.
Klik tombol Rehearse Timings
Praktek berbicara dan memajukan slide seperti yang Anda lakukan dalam presentasi
Ketika Anda telah menyelesaikan klik ini melalui akhir slide
Memilih apakah atau tidak untuk menjaga waktu ini atau untuk mencoba kembali
v Buat Catatan Speaker Catatan pembicara dapat ditambahkan untuk memungkinkan Anda untuk membuat catatan untuk setiap slide. Untuk menambahkan catatan pembicara:
Pilih slide
Klik View
Klik Note Pages
Notes Klik untuk menambahkan bagian layar
Ketik Catatan untuk slide
Mencetak Presentasi Ada banyak pilihan untuk mencetak presentasi. Mereka adalah:
Slide: Ini adalah slide yang Anda akan melihat jika Anda menunjukkan presentasi, satu slide per halaman
page Handout: 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 per halaman, opsi ini memungkinkan untuk lebih slide per halaman
Notes Page : T Ini termasuk slide dan catatan pembicara
Outline View : Ini akan mencetak garis besar presentasi
Untuk mengakses pilihan cetak:
Klik Microsoft Office Button
Click Print
Pada Kotak Dialog Print, klik tanda panah di sebelah Print what
klik OK untuk mencetak
Untuk mencetak preview:
Klik Microsoft Office Button
Tempatkan kursor di atasPrint
Klik Print Preview
Klik tanda panah di sebelah Print What untuk mengubah pilihan cetak
Untuk mencetak dari Print Preview, klik Print
v Print Preview:
Klik tombol Close Print Preview

v Package a Presentation Ada saat-saat ketika Anda ingin paket presentasi dengan semua file-file tambahan dilampirkan juga. Untuk paket presentasi untuk CD:
Klik Microsoft Office Button
Klik Publish
Klik untuk CD Paket
Ketikkan nama untuk CD
Klik Salin ke CD atau Salin ke Folder
Design Tips
Slide harus desain yang konsisten di seluruh presentasi
Gunakan grafik dan gambar jika mungkin
Remove unnecessary information and graphics Hapus informasi yang tidak perlu dan grafis
Gunakan latar belakang dan teks kontras warna
Menjaga jumlah font yang digunakan dalam presentasi ke 3
Presentation Font konsisten menjaga seluruh presentasi
Presentation Tips
Mengidentifikasi informasi yang penting untuk presentasi Anda
Gunakan tidak lebih dari 6 peluru per halaman
Peluru ide harus singkat, bukan kalimat lengkap (ini harus Anda berbicara poin)
klik Slide Show pada kelompok Views Presentasi pada tab View
Gunakan tombol panah untuk bergerak maju atau mundur dalam presentasi
Tekan tombol Escape (Esc) untuk mengakhiri tampilan slide
Sebuah alat pena tersedia untuk menggambar pada layar dengan mouse. Tekan CTRL + P atau klik tombol mouse sebelah kanan setiap saat dan jendela popup akan muncul. Pilih Pen dan pointer akan berubah menjadi pena yang memungkinkan Anda untuk menggambar freehand pada layar dengan menggunakan mouse. Tekan tombol E untuk menghapus semua pena stroke. Tekan CTRL + A untuk menonaktifkan fitur pena dan mengembalikan pena kembali ke panah pointer.
Jika Anda ingin menggunakan pena untuk menggambar pada layar kosong pada saat presentasi, tekan tombol B atau W, atau pilih Screen / Black Screen dari menu popup dan layar akan berubah hitam. Press B or W again or choose Tekan B atau W lagi atau pilih Next dari popup menu untuk kembali ke presentasi ketika anda selesai menggambar.
Untuk menyembunyikan pointer dan tombol dari layar tekan kunci.
Pastikan untuk melihat tampilan slide dengan menggunakan proyektor jika satu akan digunakan selama presentasi. Kata atau grafik yang dekat dengan tepi layar dapat dipotong oleh proyektor.
v Spell Check Untuk memeriksa ejaan seluruh presentasi:
Klik tombol Ejaan dalam kelompok Proofing pada tab Review




Kesimpulan
Jadi Power Point adalah suatu aplikasi yang bisa mengolah data sekaligus bisa dipresentasikan dengan yang dimana di dalamnya terdapat bagaimana cara mengedit suatu data dengan bagus bahkan di luar dugaan kita
















Daftar Pustaka
http://www.edukasimedia.com/component/virtuemart/?page=shop.product_details&product_id=284&flypage=flypage.tpl&pop=0&vmcchk=1

praktikum dua

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versi terbarunya ini. Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menu dan sub menu yang merepotkan.

Memang perintah-perintah yang ada di di Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft merobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.

Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia "Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang akan diluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan lounching tanggal 14 Februari 2007". Sedangkan di US sendiri rencananya awal tahun 2007", katanya.

Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informative. Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya.

SmartArt

Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda.

Contoh-Contoh Tampilan Office 2007

1. Penampilan Word

Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama. Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa harus tersesat.

2. Penampilan Power Point juga berubah, dalam hal ini terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah masukkan ke komputer Anda.

Format File

Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai format file. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDF yang dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat. Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih. Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut.Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.

Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

3. Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya.

Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template "Featuring" yang di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan export data.

Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini juga dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan desain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007.

4. Contoh Microsoft Office 2007

Sistem operasi yang didukung adalah : Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2. Dan Microsoft Save as PDF ini mendukung 8 format Office 2007, yaitu :

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office InfoPath 2007

Microsoft Office OneNote 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Visio 2007

Microsoft Office Word 2007

5. Cara Penggunaan

1. Download Microsoft Save as PDF ( 915 KB) atau Microsoft Save as PDF or XPS (934 KB)
2. Install SaveAsPDF.exe atau SaveAsPDFandXPS.exe ( pilih salah satu)
3. Setelah selesai, maka kita bisa mengkonversi dokumen ke PDF atau XPS melalui menu utama Office 2007. Caranya : bukan dokumen yang ingin di konversi dengan Office 2007 kemudian Pilih menu Save as > PDF or XPS ( Atau PDF saja)

Jika ingin meng-uninstall Add-in ini, dapat dilakukan melalui Control Panel > Add/Remove Program dan pilih Microsoft Save as PDF [or XPS] Add-in for 2007 Microsoft Office programs untuk di remove.

Penggunaan tutorial video interaktif ini sangat mudah, setelah file dijalankan, klik menu Start, selanjutnya kita tinggal memilih/klik menu-menu dari tampilan Office 2003, maka secara otomatis, akan ditampilkan lokasi menu/perintah tersebut di Office 2007. Cara penggunaan untuk Word, Excel, Powerpoint, Access dan Outlook sama.Dengan aplikasi ini, untuk mencari lokasi perintah Office 2007 yang biasa ada di Office 2003 akan lebih mudah dan cepat. Bagi yang ingin alternatif murah dan gratis, bisa menggunakan OpenOffice.

Kesimpulan

Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Microsof office memiliki tampilan-tampilan yamg sangat simple dan jelas. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informative. Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya. Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menu dan sub menu yang merepotkan.

Sumber : http://ebsoft.web.id/2009/03/16/video-tutorial-perintah-microsoft-office-2003-di-office-2007/

Sejarah Komputer Generasi pertama

A. Komputer Sebelum Tahun 1940

Sejarah perkembangan komputer bermula dengan berkembangnya ilmu matematika. Dimulai dengan penggunaan jari-jemari manusia, kemudian tercipta alat Abakus yang dapat melakukan operasi hitung sederhana. Kemudian pada tahun 1617, John Napier telah mengemukakan sifir logaritma dan alat ini dipanggil tulang Napier yang dapat melakukan berbagai macam perhitungan angka-angka. Kemudian Blaise Pascal pula menciptakan mesin hitung mekanikal pertama pada tahun 1642 yang beroperasi dengan cara menggerakkan gear pada roda dan kemudian telah dikembangkan oleh William Leibnitz.

Pada tahun 1816 pula Charles Babbage telah membina the difference engine yang telah dapat menyelesaikan masalah perhitungan sifir matematik seperti logaritma secara mekanikal dengan tepat sampai dengan dua puluh digit. Mesin ini juga telah menggunakan semacam "card" sebagai input, untuk menyimpan "file-file" data melakukan perhitungan secara otomatis dan seterusnya mengeluarkan output dalam bentuk cetakan pada kertas. Kemudian beliau telah memberikan perhatian kepada the analytical engine pula. "card" tersebut pertama kali telah digunakan sebagai alat input dalam industri tekstil pada mesin tenun otomatis ciptaan Joseph Jecquard pada tahun 1801.Herman Hoolerith telah mempopularkan penggunaan "card" sebagai alat input data yang telah banyak digunakan penduduk Amerika pada tahun 1887. Howard Aiken memperkenalkan penggunaan mesin elektromekanika yang disebut "Mark 1" pada tahun 1937;elektronik dan mekanikal. Mesin ini dapat menyelesaikan masalah fungsi-fungsi trigonometri di samping perhitungan-perhitungan yang telah dilakukan mesin-mesin sebelum ini.

B. Komputer Generasi Pertama 1940 - 1959

ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator)
Komputer ENIAC ini diciptakan oleh Dr John Mauchly dan Presper Eckert pada tahun 1946

EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer)
Penggunaan tiub tiub vakum juga telah dikurangi di dalam EDVAC, di mana proses perhitungan telah menjadi lebih cepat dibandingkan ENIAC
EDSAC (Electronic Delay Storage Automatic Calculator)
EDSAC telah memperkenalkan penggunaan raksa (merkuri) dalam tube untuk menyimpan memori.
UNIVAC I (Universal Automatic Calculator)
Pada tahun 1951 Dr Mauchly dan Eckert menciptakan UNIVAC I , komputer pertama yang digunakan untuk memproses data perniagaan.

C. Komputer Generasi Ke Dua ( 1959-1964 )

Komputer-komputer generasi kedua telah menggunakan transistor dan diode untuk menggantikan saluran-saluran vakum dan menjadikan ukuran komputer lebih kecil dan murah. Cara baru menyimpan memori juga diperkenalkan melalui teknologi magnetik. Keupayaan pemprosesan dan ukuran memori utama komputer juga bertambah dan manjadikan ia lebih efisien. Kemunculan FORTRAN dan COBOL menandakan permulaan bahasa tingkat tinggi untuk menggantikan bahasa pengantar dalam mesin yang lebih sukar.

Minikomputer juga telah diperkenalkan yaitu yang kedua terbesar di dalam generasi komputer. Versinya yang pertama ialah DEC PDP 8 yang diciptakan pada tahun 1964 yang berguna untuk memproses data-data.

D. Komputer Generasi Ke Tiga (1964-awal 80-an)

Chip mulai menggantikan transistor sebagai bahan logis komputer dengan terhasilnya litar terkamir atau lebih dikenal dengan sebutan chip. Jenis komputer terkecil mikrokomputer telah muncul dan paling cepat menjadi popular seperti Apple II, IBM PC dan Sinclair.

Banyak bahasa pemrograman telah muncul seperti BASIC, Pascal dan PL/1. Kebanyakan mikrokomputer didasari dengan tafsiran bahasa secara mendalam, chip ROM untuk menggunakan bahasa BASIC.

E. Komputer Generasi Ke Empat (awal 80-an)

Chip masih digunakan untuk memproses dan menyimpan memori. Ia lebih canggih, dilengkapi hingga ratusan ribu komponen transistor yang disebut pengamiran skala amat besar (very large scale intergartion, VLSI). Pemprosesan dapat dilakukan dengan lebih tepat,sampai jutaan bit per detik. Memori utama komputer menjadi lebih besar sehingga menyebabkan memori sekunder kurang penting. Teknologi chip yang maju ini telah mewujudkan satu lagi kelas komputer yang disebut Supercomputer.

F. Komputer Generasi Ke Linma (masa depan)

Generasi kelima dalam sejarah evolusi komputer merupakan komputer impian masa depan. Ia diperkirakan mempunyai lebih banyak unit pemprosesan yang berfungsi bersamaan untuk menyelesaikan lebih daripada satu tugas dalam satu masa. Komputer ini juga mempunyai ingatan yang amat besar sehingga memungkinkan penyelesaian lebih dari satu tugas dalam waktu bersamaan. Unit pemprosesan pusat juga dapat berfungsi sebagai otak manusia. Komputer ini juga mempunyai kepandaian tersendiri, merespon keadaan sekeliling melalui penglihatan yang bijak dalam mengambil sesuatu keputusan bebas dari pemikiran manusia yang disebut sebagai artificial intelligence.

KESIMPULAN

Jadi sebelum computer yang sedang digunkan pada zaman sekarang computer itu me ngalami peerubahan – pereubaahan dengan 6 kali perubahan, diantaranya:

A. Komputer Sebelum Tahun 1940

B. Komputer Generasi Pertama 1940 – 1959

C. Komputer Generasi Ke Linma (masa depan)

D. Komputer Generasi Ke Tiga (1964-awal 80-an)

E. Komputer Generasi Ke Empat (awal 80-an)

F. Komputer Generasi ke Dua (1959 – 1964)

Setiap generasi memiliki keunggulan yang berbeda-beda, karena tiap generasi ke generasi ilmu pengetahuan semakin meningkat. Perubahan ini terjadi karena semakin majunya ilmu pengetahuan, terutama di bidang teknologi, sehingga computer pun menjadi canggih. Mungkin untuk generasi yang akan datang kompuetr akan semakin canggih dari generasi sekarang.